狀態管理

• 表單填寫結果有草稿、公開、封存、作廢四種狀態作為管理使用。

狀態變更操作

提醒

表單填寫結果剛儲存送出時，狀態為草稿。

• 欲變更填寫結果狀態，於表單列表上找到其所屬表單後，直接點擊，或點選表單功能區塊的 1 檢視填寫結果按鈕。

• 開啟「檢視填寫結果」視窗後，從左側填寫結果列表找到欲更改狀態的填寫結果。

• 2 顯示當前狀態，如圖中當前的狀態為「草稿」。

• 點擊 3 下拉式選單後，選取欲變更的狀態即完成。

提示

• 迴轉意即回到上一個狀態。

• 刪除將永久移除此填寫結果。

• 詳細狀態說明請參考狀態說明。

狀態說明

草稿

• 剛填寫完表單送出後的預設狀態。

• 草稿狀態下的填寫結果，僅填寫表單者能瀏覽此填寫結果。

• 草稿狀態可變更為公開或刪除。

公開

• 表單填寫結果正式採用的狀態。

• 公開狀態下的填寫結果，所有能看見此表單的使用者皆能瀏覽。

• 公開狀態可變更為封存或作廢，也能使用迴轉回到草稿狀態。

封存

• 將填寫結果變更為封存後，轉為唯讀模式，僅能閱讀無法編輯。

• 封存狀態可使用迴轉回到公開狀態。

作廢

• 將填寫結果變更為作廢後，轉為唯讀模式，僅能閱讀無法編輯。

• 作廢狀態可使用迴轉回到公開狀態。