# 表單功能概覽

SyncoBox 表單分為以下三種層級：「我的表單」、「公司表單」、「專案表單」，表單層級影響表單的可見性：

SyncoBox 表單具權限設定功能，點擊表單右側的「」圖示按鈕展開下拉式選單後，請點選「 權限設定」：

SyncoBox 表單提供 5 種不同權限類型，依表單權限設定的不同，可操作功能如下表所示：

管理者在建立表單之前，可以先檢視手中要建立的表格。有時候會發現一些表單只是內容些微不同，例如混凝土檢查表、鋼筋檢查表、連續壁檢查表等。為了減少建立表單的次數，SyncoBox 提供了預填表單的功能，讓管理者只需建立一張母表單，然後針對不同的內容建立預填表單。

1 母表單名稱。

2 建立表單後，系統預設建立一個空白的預填表單。

3 針對不同的內容可再新增其他預填表單。

在相同的表單中填入不同的預設值，達成一表多用的效果。

新增預填表單請參考新增預填表單。

表單管理者更新表單並套用新版本時，所有預填表單會直接套用新版本的表單樣式，請參考新增表單版本。

通常，公司的表單應包含所有專案所需的內容，但是由於各專案的差異，表單或預填表單的樣式和內容可能不同。此時，管理者可以使用表單複製功能，將公司表單複製到特定專案中，並對其進行微調。詳細操作請參考從其他來源建立表單。

SyncoBox 提供表單版本管理的功能，若現有表單有格式上的異動，可新增一個版本進行編輯，完成編輯後應用版本，後續填寫的新表單結果即會套用新版本的表單格式，所有的預填表單也會套用新版的表單樣式。

重要

現有的表單結果不會套用新表單格式填寫結果已存在的表單版本無法直接編輯，請先新增一個新版本，再在該版本內進行編輯。