# 表單關聯資料

  • SyncoBox 表單模組提供將表單與其他資料做關聯的服務。

重要

此項服務須先儲存送出表單填寫結果,才能進行下列動作。

  • 點選表單功能區塊的 1 檢視填寫結果按鈕

  • 開啟「檢視填寫結果」視窗後,從左側 2 填寫結果列表選擇要加入關聯資料的填寫結果。
  • 點擊右側的 3 按鈕,開啟詳細資料面板。

  • 詳細資料面板的上方 4 有三個頁籤,前兩項為關聯資料:媒體資料標誌點,參考下方說明;最後一項可參考狀態歷史頁面說明。

# 媒體資料

  • 詳細資料面板預設開啟媒體資料頁籤,下方 5 顯示已加入的關聯媒體資料列表。
  • 欲新增關聯媒體資料則點選 6 新增按鈕,打開「新增關聯媒體資料視窗」。

  • 新增關聯媒體資料視窗」的工具列中,7 可選擇媒體資料來源,有「個人」與「專案公開」兩種來源。
  • 8 以「圖片」或「錄音」篩選列表顯示的檔案類型。

  • 9 視窗右上方 按鈕會顯示選取檔案筆數,完成選取後點擊送出。

  • 新增關聯媒體檔案完畢,即可在詳細資料面板上看見 10 關聯檔案。

# 標誌點

  • 開啟詳細資料面板後,選擇 11 標誌點頁籤
  • 此功能可連結「 文件」模組中,pdf 檔案內已建立的標誌點
  • 欲新增關聯標誌點則點選 12 新增按鈕,打開「新增關聯標誌點視窗」。

  • 新增關聯標誌點視窗」會先出現文件選取頁面。
  • 左側上方工具列的 13 下拉式選單,可選擇檔案來源專案文件或個人文件

  • 左側為 14 文件庫資料夾樹狀結構列表,可點擊切換資料夾以查看其中檔案。

  • 右側 15 為左側選取的資料夾內之檔案列表,只呈現資料夾與 pdf 檔案。

  • 點選欲連結的標誌點所在 pdf 檔案,開啟 pdf 檢視視窗

  • 點選欲關聯的標誌點,可一次選取多個,視窗右上方 16 按鈕會顯示選取標誌點數量,完成選取後點擊送出。

  • 標誌點列表如圖, 17 顯示標誌點所在之檔案名稱

  • 標誌點項目內則呈現描述資料、於檔案之頁碼資訊、建立時間、加入表單關聯的使用者。

最後更新時間: 2022/11/29 上午4:26:09