請款狀態

請款管理者

在繁複的請款流程中，準確掌握請款狀態至關重要。SyncoBox 的請款管理頁面提供簡潔介面，方便管理者快速了解各請款單的狀態。

點擊「 篩選」按鈕，可透過狀態過濾並顯示特定請款單。

請款單狀態包括「草稿」、「待入款」、「已入款」，以及「作廢」，詳細說明如下：

草稿

當建立請款單，無論是手動建立請款單，或是批次建立請款單，初始的流程狀態皆為「草稿」。此階段的主要工作是編輯請款單明細，包括基本資料、憑證資料、請款項目及憑證附件。

在請款單明細的單號旁，亦可看到請款單當前的狀態顯示為草稿。

待入款

確認請款單資料無誤，點擊「提送」按鈕後，輸入「實際提送日期」後送出，請款單狀態隨即轉為「待入款」。

如需退回草稿狀態，請點擊「取消請款」按鈕。

已入款

財務部門確認應收款項入帳後，可點擊「已入款」按鈕，並輸入「實際入款日期」後送出，請款單狀態將轉為「已入款」。

若需退回到「待入款」狀態，請點擊「取消入款」按鈕。

作廢

若需作廢請款單，請先將狀態退回到「草稿」狀態後，然後點擊「作廢」按鈕。狀態亦隨即轉為「作廢」。

如需恢復，則請點擊「取消作廢」按鈕。