# 批次建立

SyncoBox 提供「匯入財政部電子發票資訊」和「第三方支付平台資料整合」2 種方式進行批次建立請款流程,詳見以下說明:

# 匯入財政部電子發票資訊

請款管理者 可依據發票資訊的匯入,快速建構多筆請款單,以下為步驟說明:

  1. 請登入財政部電子發票整合平台 (opens new window),下載公司所開立的銷項發票資訊檔案,其格式為 .xlsx

  2. 在 SyncoBox 請款管理頁面,點擊右上角「 匯入」按鈕,將發票資訊檔案上傳至 SyncoBox 平台。

  1. SyncoBox 將依據上傳的發票資訊,自動建置多筆請款單草稿

TIP

關於請款狀態管理,請詳閱說明

WARNING

批次建立的請款單,許多詳細資料預設皆為空值或無資料,請點擊單號進行編輯和資料補充。

  1. 資料確認無誤後,請點擊「提送」按鈕,輸入實際提送日期後送出。請款狀態將由「草稿」轉為「待入款」。

  2. 若確認款項已入帳,請點擊「已入款」按鈕並輸入入款日期,狀態隨即由「待入款」轉為「已入款」,即完成請款流程。

# 同步第三方支付平台資料

以下為步驟說明:

  1. 完成發票整合設定後,系統將於每日午夜 12:00 am 自動同步由公司在綠界平台開立的電子發票,並於 SyncoBox 系統自動批次建置多筆請款單草稿

    • 經第三方支付平台資料同步新建的請款單會有 Sync 圖示。

TIP

關於請款狀態管理,請詳閱說明

WARNING

批次建立的請款單,許多詳細資料預設皆為空值或無資料,請點擊單號進行編輯和資料補充。

  1. 資料確認無誤後,請點擊「提送」按鈕,輸入實際提送日期後送出。請款狀態將由「草稿」轉為「待入款」。

  2. 若確認款項已入帳,請點擊「已入款」按鈕並輸入入款日期,狀態隨即由「待入款」轉為「已入款」,即完成請款流程。

TIP

注意:若有立即同步的需求,請點擊「 同步綠界發票」按鈕。

最後更新時間: 2024/8/30 上午9:49:26