# 批次建立
SyncoBox 提供「匯入財政部電子發票資訊」和「第三方支付平台資料整合」2 種方式進行批次建立請款流程,詳見以下說明:
# 匯入財政部電子發票資訊
請款管理者
可依據發票資訊的匯入,快速建構多筆請款單,以下為步驟說明:
請登入財政部電子發票整合平台 (opens new window),下載公司所開立的銷項發票資訊檔案,其格式為 .xlsx。
在 SyncoBox 請款管理頁面,點擊右上角「 匯入」按鈕,將發票資訊檔案上傳至 SyncoBox 平台。
- SyncoBox 將依據上傳的發票資訊,自動建置多筆請款單草稿。
TIP
關於請款狀態管理,請詳閱說明。
WARNING
批次建立的請款單,許多詳細資料預設皆為空值或無資料,請點擊單號進行編輯和資料補充。
資料確認無誤後,請點擊「提送」按鈕,輸入實際提送日期後送出。請款狀態將由「草稿」轉為「待入款」。
若確認款項已入帳,請點擊「已入款」按鈕並輸入入款日期,狀態隨即由「待入款」轉為「已入款」,即完成請款流程。
# 同步第三方支付平台資料
以下為步驟說明:
完成發票整合設定後,系統將於每日午夜 12:00 am 自動同步由公司在綠界平台開立的電子發票,並於 SyncoBox 系統自動批次建置多筆請款單草稿。
- 經第三方支付平台資料同步新建的請款單會有 Sync 圖示。
TIP
關於請款狀態管理,請詳閱說明。
WARNING
批次建立的請款單,許多詳細資料預設皆為空值或無資料,請點擊單號進行編輯和資料補充。
資料確認無誤後,請點擊「提送」按鈕,輸入實際提送日期後送出。請款狀態將由「草稿」轉為「待入款」。
若確認款項已入帳,請點擊「已入款」按鈕並輸入入款日期,狀態隨即由「待入款」轉為「已入款」,即完成請款流程。
TIP
注意:若有立即同步的需求,請點擊「 同步綠界發票」按鈕。