# 手動建立

請款管理者可依據下列步驟,手動於 SyncoBox 平台建立請款流程,具體說明如下:

  1. 在請款管理頁面,點擊右上角的「 新增」按鈕,即開啟新增請款單視窗。
  1. 根據欄位輸入相應資料,完成後點擊「確認」按鈕。

TIP

  • 請款類型:請至「 公司設定」-「 費用報銷設定」-「 請款類型」進行設定。

  • 所屬專案:請至「 公司設定」-「 專案列表」進行設定。

    • 注意:請款管理者必須要是該專案的「專案成員」,才能在所屬專案欄位中選到該專案。
  • 客戶:請至「 公司資料」-「 客戶資料」進行設定。

  1. 可於請款列表內找到剛建立的請款單,在狀態列顯示為「草稿」。

TIP

關於請款狀態管理,請詳閱說明

  1. 點擊請款單單號,以進入請款單明細頁面。
  1. 跳轉進入請款單明細頁面後,在「 請款項目」區塊中,點擊「 新增」按鈕。
  1. 請輸入輸入請款項目的詳細資訊後,點擊「儲存」按鈕,即完成請款項目的建置。

    若請款單內有多個請款項目,請款管理者可繼續點擊「 新增」按鈕,為此請款單添加更多項目。

TIP

關於合約整合管理,請詳閱說明

  1. 回到請款列表,可點擊「」圖示按鈕,目的是為了填寫本次請款之中,對應合約的請款項目及金額,完成後請點擊「確認」按鈕。

  1. 可選擇是否上傳憑證附件檔案,例如紙本請款單掃描檔、電子發票等文件。
  1. 完成請款單建置,確認無誤後,即可點擊「提送」按鈕。

    • 若需中止並作廢此張請款單流程,請點擊「作廢」按鈕。
  1. 提送請款單後,正式開始請款流程。請款狀態轉為「待入款」。
  1. 若經確認款項已入款,可進入請款單明細中,點擊「已入款」按鈕,如此即完成請款流程。

    • 若需退回至上一個動作 - 草稿狀態,可點擊「取消請款」按鈕。
  1. 完成請款流程,該請款單狀態將轉為「已入款」。
最後更新時間: 2024/8/30 上午9:49:26