# 費用報銷設定

在「費用報銷設定」之中,您可在此自訂費用報銷相關的選項,包括請款流程、憑證管理、稅金及付款方式等設定,確保費用報銷作業符合公司需求與規範。

# 費用類型

在「費用類型」設定中,您可自訂「一般費用」及「差旅費用」的費用項目,作為費用申請單的可選項目,便於統一管理與報銷作業。

# 新增費用項目

  1. EIP 管理者可透過 SyncoBox 左側目錄底部的 「 公司設定」>「 費用報銷設定」>「 費用類型」進入設定頁面。
  1. 進入費用類型設定後,請依據頁面左上角的頁籤,選擇欲新增的費用類型(一般費用項目 / 差旅費用項目)。

  2. 點擊右上角的「 新增費用項目」按鈕。

  3. 在彈出視窗中,輸入費用項目名稱與描述,確認後點擊「確認」按鈕,即可完成新增。

# 費用申請狀態

在「費用申請狀態」設定中,您可以透過勾選方式,設定不同費用申請狀態的相關操作權限。透過這些權限設定,公司可自訂費用申請的管理規則,確保報銷流程的透明度與合規性。

# 設定費用申請狀態

  1. EIP 管理者可透過 SyncoBox 左側目錄底部的 「 公司設定」>「 費用報銷設定」>「 費用申請狀態」進入設定頁面。
  1. 僅「紙本憑證提交」、「會計複查」、「出納撥款」可編輯修改,請點擊右側「」進入修改視窗。

  2. 在彈出視窗中,即可勾選設定與指定審核人員,完成後請點擊「」按鈕已完成修改。

# 憑證類型

在「憑證類型」設定中,可在此定義不同的憑證類型與相關設定,例如統一發票、收據、海關代徵營業稅繳納證等,並為每種類型設置相關填寫規則,以確保報銷資料的完整性與正確性。

# 新增請款類型

  1. EIP 管理者可透過 SyncoBox 左側目錄底部的 「 公司設定」>「 費用報銷設定」>「 憑證類型」進入設定頁面。
  1. 點擊右上角的「 新增憑證類型」按鈕。

  2. 在彈出視窗中,輸入請款類型名稱,並且勾選相關設定,確認後點擊「確認」按鈕,即可完成新增。

# 請款類型

在「憑證類型」設定中,可在此定義不同的請款類型,例如專案、業務、產品、經銷等,以便分類與管理各類請款需求,有助於統一請款分類,確保財務處理的標準化。

# 新增請款類型

  1. EIP 管理者可透過 SyncoBox 左側目錄底部的 「 公司設定」>「 費用報銷設定」>「 請款類型」進入設定頁面。
  1. 點擊右上角的「 新增請款類型」按鈕。

  2. 在彈出視窗中,輸入請款類型名稱,確認後點擊「確認」按鈕,即可完成新增。

# 稅金類型

在「稅金類型」設定中,可在此定義不同的稅率類別,例如營業稅、免稅、零稅等,以便符合稅務規範,確保費用報銷與帳務處理符合當地法規。

# 新增稅金類型

  1. EIP 管理者可透過 SyncoBox 左側目錄底部的 「 公司設定」>「 費用報銷設定」>「 稅金類型」進入設定頁面。
  1. 點擊右上角的「 新增稅金類型」按鈕。

  2. 在彈出視窗中,輸入稅金類型名稱和稅率比例,確認後點擊「確認」按鈕,即可完成新增。

# 付款方式

在「付款方式」設定中,可在此定義不同的付款方式,以便適用於各種費用報銷與請款流程。

# 新增付款方式

  1. EIP 管理者可透過 SyncoBox 左側目錄底部的 「 公司設定」>「 費用報銷設定」>「 付款方式」進入設定頁面。
  1. 點擊右上角的「 新增付款方式」按鈕。

  2. 在彈出視窗中,輸入付款方式名稱,確認後點擊「確認」按鈕,即可完成新增。

最後更新時間: 2025/2/8 上午4:14:48
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