# 差勤管理設定
# 班別設定
# EIP 管理者
班別設定頁面主要用於設置不同班別的員工的上下班時間、休息時間、加班規則等相關詳細配置。
例如常見的日班 (9am - 6pm)、小夜班 (3pm - 12am)、大夜班(12am - 9am) 等各種不同出勤時間的班別,皆可在此進行設定。
EIP 管理者
請由 SyncoBox 左側目錄最下方的「 公司設定」-「 差勤管理設定」-「 班別設定」進入此頁面。
# 新增班別
考量公司排班不同特性,請依照以下步驟新增班別:
1.點擊「班別設定」頁面右上角「 新增班別」按鈕。
- 請輸入班別名稱,並選擇是否複製其他已完成的班表樣板作為範例。
- 點擊「新增」按鈕,即完成班別的新增,接著進入班別設定步驟。
# 班別設定
管理者可在班別設定頁面中,進行該班別有關工時、上下班、休息時間、加班、打卡等相關詳細設定。
- 請點擊「班別設定」頁面右上角的下拉式選單,選擇班表進入設定。
- 根據班別需求,於所有設定欄位中輸入與調整詳細資訊。
- 完成所有設定欄位的輸入後,請點擊頁面右上角的「 儲存」按鈕,即完成該班別的設定與儲存。如果需要重置設定,請點擊「 重置」按鈕。
TIP
- 完成上述步驟,新增班別與設定後,EIP 管理者請至「成員」頁面指派適合的行事曆與班別。相關設定步驟請參考成員設定了解。
WARNING
- 若需刪除此班別,請點擊本頁面最下方的「刪除班別」按鈕。
# 行事曆設定
# EIP 管理者
行事曆設定頁面顯示台灣的年度工作日、休息日、休假日、國定假日,以及災防假,並允許 EIP 管理者自定義公司休假規則。
EIP 管理者
請由 SyncoBox 左側目錄最下方的「公司設定」-「差勤管理設定」-「行事曆設定」進入此頁面。
# 介面說明
左上角圖例顯示不同顏色的含義。
若日期顯示帶有顏色,則代表「系統自動計算的台灣國定假日、休假日、例假日」,只可更新,不可手動刪除。
若日期顯示外框線 + 顏色,則為「手動設定的休假日/工作日」,例如補假、彈性上班日等,可由 EIP 管理員刪除。
滑鼠移上帶有顏色的日期,會提示該日期的假別屬性和名稱。
點擊頁面右上角的「」按鈕可刪除該行事曆或閱覽行事曆編輯紀錄。
# 行事曆規則
點擊頁面左上角的「規則」頁籤,顯示預設的台灣休假及國定假日規則列表。
# 建立行事曆規則
若需額外新增行事曆規則,請按照以下步驟:
點擊「新增規則」按鈕。
依據欄位指示依序填入頻率、休假類型、補償辦法等資訊。本系統針對排班需求保有彈性,可自行設計與定義班別的特殊休息日/例假日/工作日。
- 完成請點擊「確認」,新增的規則會顯示於行事曆規則列表中。
# 套用行事曆規則
套用行事曆規則步驟如下:
點擊頁面左上角「行事曆」頁籤。
點擊頁面右上角「編輯行事曆規則」按鈕,系統右側會顯示編輯行事曆規則列表。
- 勾選欲套用的新規則後,點擊「儲存」按鈕。系統預設會在設定隔日開始套用新規則,請於行事曆進行修改後確認。
# 新增行事曆
新增行事曆步驟如下:
- 點擊「行事曆設定」的頁面右上角「 新增行事曆」按鈕。
- 輸入行事曆名稱後,點擊「確認」按鈕,即完成行事曆的新增。
- 新行事曆不會預設任何休假規則(包括國定假日、休息日、例假日及自定義的特殊規則),需由 EIP 管理者自行編輯行事曆,請參考套用行事曆規則了解詳細步驟。
- 點擊「儲存」,完成行事曆規則的編輯,可於行事曆進行檢查和確認。
TIP
系統將於設定規則後的隔日開始生效。
完成行事曆新增與設定後,EIP 管理者請至「成員」頁面指派適合的行事曆與班別。相關設定步驟請參考成員設定了解。
# 情境說明
- 管理者可為不同休假日的員工新增行事曆,並且建立特殊休假規則,例如正職員工固定休六日、特殊班別的員工固定週六日出勤等。