# 公司層級設定
# 設定公司成員
# 公司管理者
點擊選單最下方的「 公司設定」頁籤。
進入「 公司設定」頁面後,點擊「 使用者」即可開始設定公司成員。
點擊右上角「 邀請使用者」後,可輸入電子信箱,將邀請新使用者以「來賓」身分加入公司。
TIP
若已註冊登入過系統,則可直接使用公司授權的功能。
若初次使用,會發送電子郵件通知,需透過信中連結開通帳號,方可使用授予權限瀏覽資料。
受邀使用者預設身分為「一般使用者」,欲授予其他角色請進行「編輯公司角色」。
- 若要變更設定為公司成員,請點擊該成員列的最右側「」按鈕,選擇「 設為公司成員」。
WARNING
- 使用者僅能有一個所屬公司,若該使用者已有所屬公司,則無法從公司成員列表中將其設為成員,僅能以「來賓」身分瀏覽該公司資料。
# 管理授權
# 公司管理者
- Syncobox 提供多種訂閱方案,讓使用者能依據需求使用不同的功能模組,須由公司管理者將使用者加入特定的訂閱方案,才能啟用方案功能。
- 點擊選單最下方的「 公司設定」頁籤。
- 點選側邊欄的「 訂閱帳戶」,接著於右側選取欲管理的帳戶。
- 進入帳戶內容後,主畫面會出現訂閱方案列表。
點選方案後開啟該方案的使用者列表,上方顯示方案名稱、當前使用者人數、使用者上限。
下方表格的右上角新增按鈕,可將公司成員加入此方案中。
- 2 移除按鈕可將當前使用者移除該方案。
# 設定連結資料夾
# 公司管理者
- 點選選單最下方的「 公司設定」。
- 進入公司管理頁面後,選擇 1 「 服務連結」。
可針對 Dropbox 及 BIM 360 外部連結資料夾點選 2 「 新增連結」按鈕。
亦可對已連結的資料夾點選 3 「取消連結」按鈕。
# 連結 Dropbox
- 點選連結 Dropbox 服務,登入欲連結的帳號後,會出現以下視窗,需允許授權才能進行下一步。
- 授權連結後,進到下一步「設定 Dropbox 連結名稱」。
- 在中間輸入框填寫名稱後,點選「送出」即完成。
# 連結 BIM 360
- 點選連結 BIM 360 服務,登入帳號後,會出現以下視窗,需允許授權才能進行下一步。
- 完成授權後,可點選帳號內的資料進行連結,選取後點擊右下角的「確認」按鈕即完成。
重要
- 於文件夾內的設定詳見新增連結資料夾。