# 公司層級設定

# 設定公司成員

# 公司管理者

  1. 點擊選單最下方的「 公司設定」頁籤。

  2. 進入「 公司設定」頁面後,點擊「 使用者」即可開始設定公司成員。

  3. 點擊右上角「 邀請使用者」後,可輸入電子信箱,將邀請新使用者以「來賓」身分加入公司。

TIP

  • 已註冊登入過系統,則可直接使用公司授權的功能。

  • 初次使用,會發送電子郵件通知,需透過信中連結開通帳號,方可使用授予權限瀏覽資料。

  • 受邀使用者預設身分為「一般使用者」,欲授予其他角色請進行「編輯公司角色」。

  1. 若要變更設定為公司成員,請點擊該成員列的最右側「」按鈕,選擇「 設為公司成員」。

WARNING

  • 使用者僅能有一個所屬公司,若該使用者已有所屬公司,則無法從公司成員列表中將其設為成員,僅能以「來賓」身分瀏覽該公司資料。

# 管理授權

# 公司管理者

  • Syncobox 提供多種訂閱方案,讓使用者能依據需求使用不同的功能模組,須由公司管理者將使用者加入特定的訂閱方案,才能啟用方案功能。
  • 點擊選單最下方的「 公司設定」頁籤。

  • 點選側邊欄的「 訂閱帳戶」,接著於右側選取欲管理的帳戶。

  • 進入帳戶內容後,主畫面會出現訂閱方案列表

  • 點選方案後開啟該方案的使用者列表,上方顯示方案名稱、當前使用者人數、使用者上限。

  • 下方表格的右上角新增按鈕,可將公司成員加入此方案中。

  • 2 移除按鈕可將當前使用者移除該方案。

# 設定連結資料夾

# 公司管理者

  • 點選選單最下方的「 公司設定」。

  • 進入公司管理頁面後,選擇 1 服務連結」。
  • 可針對 Dropbox 及 BIM 360 外部連結資料夾點選 2 新增連結」按鈕。

  • 亦可對已連結的資料夾點選 3取消連結」按鈕。

# 連結 Dropbox

  • 點選連結 Dropbox 服務,登入欲連結的帳號後,會出現以下視窗,需允許授權才能進行下一步。

  • 授權連結後,進到下一步「設定 Dropbox 連結名稱」。
  • 在中間輸入框填寫名稱後,點選「送出」即完成。

重要

  • 其他使用者欲連結此帳號內的特定資料夾,需有該 Dropbox 資料夾的權限。

  • 最便捷的方式為,分享欲連結的資料夾給 Dropbox 連結所屬帳號

# 連結 BIM 360

  • 點選連結 BIM 360 服務,登入帳號後,會出現以下視窗,需允許授權才能進行下一步。

  • 完成授權後,可點選帳號內的資料進行連結,選取後點擊右下角的「確認」按鈕即完成。

重要

# 後續步驟

專案層級設定

最後更新時間: 2024/7/26 上午7:57:21