# 工時結算
# EIP 管理者
本頁面供管理者進行工時結算操作,作為員工差勤考核統整和薪資獎金發放的依據。
EIP 管理者
請由 SyncoBox 左側目錄的「人事管理」-「工時結算」進入。
# 介面說明
頁面上方顯示員工人數、本次結算工作天數、異常使用者等計數面板,提供基本統計概覽。
左上角顯示工時結算日期範圍,默認開始日期為上次結算結束的次日。可點擊「」按鈕選擇結算結束日期,或手動輸入具體日期。
員工工時結算記錄包含工作時數、加班時數及請假時數等資訊,可透過篩選與搜尋方式進行查找。
若發現工時異常,員工行最左側會出現「」警告圖示,表示某天工時資料可能不完整或有異常。管理者點擊該行右側的「」圖示,進入詳細頁面處理異常情況。
TIP
每次工時結算前,建議確認是否有「工時異常」狀況發生。工時結算完成後,員工的工時資料將無法修改或刪除。
# 結算動作
進行工時結算前,確保日期設置的範圍正確。可通過點擊「」按鈕選擇結算結束日期,或手動輸入具體日期。
日期確認無誤後,點擊頁面右上角的綠色「結算」按鈕,進入工時結算預覽頁面。
# 結算預覽
在結算預覽頁面中,您可以通過頁籤查看員工的加班、曠職、請假記錄與可用假結算記錄等。確認所有資訊無誤後,點擊「結算」按鈕,若簽核資料已完成,即完成此次工時結算。
# 歷史資料
此頁面供管理者查閱歷次工時結算的詳細資料,包括工時記錄、加班時數和請假時數等。如有需要,管理者可將結算數據匯出為 Excel 文件進行下載。
進入歷史資料頁後,您可以查看所有工時結算記錄。點擊右側的「」圖示,可以進入單次工時結算頁面。
# 單次工時結算詳情
在單次工時結算詳情頁面中,管理者可以查看公司成員在特定結算期間的詳細信息,並可通過篩選和搜索功能進行快速檢索。
點擊「匯出」,可將日期區間內的員工加班、缺勤、兼職及請假記錄等數據匯出為 Excel 文件。
點擊「歷史資料」,返回歷史資料主頁查看所有結算記錄。
若工時結算有誤,點擊「」按鈕後,可選擇撤銷該筆工時結算。
點擊「」圖示可進入該員工的工時填報記錄頁面,檢視詳細資料。